informations générales
Bouches-du-Rhône
Ce poste est rattaché au pôle administratif du secteur de Marseille. Vous avez pour mission d'assurer la gestion administrative et financière quotidienne de l'exploitation
Missions :
o Gérer la relation client en analysant les contrats, suivre les bons commandes et les prestations à réaliser nécessaires à la facturation
o Constituer les fichiers de pré facturation
o Effectuer le pointage des factures clients émises par le siège
o Assurer le suivi des factures des sous-traitants en pointant les tonnages
o Saisir les commandes via le logiciel Achats et en assurer le suivi et la réception
o Analyser mensuellement les éléments financiers pour garantir une imputation correcte, en collaboration avec le service contrôle de gestion siège.
o Élaborer des tableaux de bord de suivi en relation avec le service contrôle de gestion du siège
o Saisir les heures de travail des intérimaires
o Suivre le paiement des factures en lien avec le service recouvrement siège
o Participer à toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence
Profil - Formation - Expérience :
o Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 en comptabilité et gestion, vous disposez d'1 an minimum d'expérience dans un poste similaire
o Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word). La connaissance d'un logiciel de gestion des temps et/ou de gestion de l'intérim serait un plus.
o Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles.
o Vous faites preuve d'une bonne capacité d'adaptation aux aléas et avez le sens du travail en équipe.
o Discrèt(e), vous êtes attaché(e) au respect de la confidentialité.
o Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, véritable atout pour garantir une communication efficace avec les clients externes et les collaborateurs du Groupe.
Conditions du poste
o Type de contrat : CDI.
o Rémunération : 2 200 à 2 400€ bruts/mois selon profil et expérience
o Date de début souhaitée : Dès que possible
o Autres avantages : 13ème mois, CSE, tickets restaurant, prime de participation et d'intéressement.
Vous souhaitez vous investir dans un secteur d'avenir, innovant et en perpétuelle évolution ? Alors n'attendez plus, rejoignez- nous !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions :
o Gérer la relation client en analysant les contrats, suivre les bons commandes et les prestations à réaliser nécessaires à la facturation
o Constituer les fichiers de pré facturation
o Effectuer le pointage des factures clients émises par le siège
o Assurer le suivi des factures des sous-traitants en pointant les tonnages
o Saisir les commandes via le logiciel Achats et en assurer le suivi et la réception
o Analyser mensuellement les éléments financiers pour garantir une imputation correcte, en collaboration avec le service contrôle de gestion siège.
o Élaborer des tableaux de bord de suivi en relation avec le service contrôle de gestion du siège
o Saisir les heures de travail des intérimaires
o Suivre le paiement des factures en lien avec le service recouvrement siège
o Participer à toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence
Profil - Formation - Expérience :
o Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 en comptabilité et gestion, vous disposez d'1 an minimum d'expérience dans un poste similaire
o Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word). La connaissance d'un logiciel de gestion des temps et/ou de gestion de l'intérim serait un plus.
o Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles.
o Vous faites preuve d'une bonne capacité d'adaptation aux aléas et avez le sens du travail en équipe.
o Discrèt(e), vous êtes attaché(e) au respect de la confidentialité.
o Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, véritable atout pour garantir une communication efficace avec les clients externes et les collaborateurs du Groupe.
Conditions du poste
o Type de contrat : CDI.
o Rémunération : 2 200 à 2 400€ bruts/mois selon profil et expérience
o Date de début souhaitée : Dès que possible
o Autres avantages : 13ème mois, CSE, tickets restaurant, prime de participation et d'intéressement.
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